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ガーラ

Author:ガーラ
3人の子供の親です。欠席クジびきで実行委員長になり、1年間めいっぱいがんばった結果…小学校PTA退会、中学校PTA非加入の道を選びました。私の体験が皆様のお役にたてばと思い、ブログに書くことにしました。
PTAの大人たちのやりとりを子供達が見たときに、悲しい気持ちにならないように、「PTAの理念」にそった健全な団体となることを願っています。
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PTA加入申込書 毎年・全学年配布のススメ (+・`ω・´)ノキリッ

2017.04.26 09:10|【改正】個人情報保護法
こんにちは。
管理人のガーラです (^-^)/


私の学校では、入校証、提出物配布・回収の仕方に加えて
前回書き忘れましたが「学校諸費徴収のお知らせ」も

PTAと学校は別組織である

ということを前提に、改善が進みました。
(「学校諸費徴収のお知らせ」については、またいつか書きますね)

どれも小さな改善で、保護者の中には
これらの変化になにも気がつかない人も多いでしょう。

でも、この改善にかかわった学校関係者の方々が
きちんと改善の背景を理解する過程がとても大切で

将来的に、PTAが大きな変革を迎えるときに
学校が障壁になるのではなく、
支えになってくれると信じています。



さて、今日は、前回の記事の最後に書いたことについて

=============================
ただね、3歩進んで2歩下がる…  

後退してしまったこともあります。
=============================

FALY78.jpg


私の娘の中学校では、2014年度から
PTA入会申込書が配布されるようになりました。

配布されるだけもすごくいいじゃん!

と思われた読者の方も多いと思いますが
私が素晴らしい!と思っていたのは

毎年、全学年の保護者に
PTA入会申込書が配布されていたこと。


実は、この「毎年、全員に配布」というやり方には
さまざまなメリットがあるんです。


PTA入会申込書を毎年
全学年の保護者に配布するメリット


●毎年、家庭の状況に応じて「今年は加入するかどうか」検討できる。
 ⇒退会届けが整備されていなくても、ゆるやかに意思表示できる。
 ⇒PTA側にとっては非加入者が増えないように活動を見直す原動力となる。

●PTA役員側での会員名簿の管理が安全かつ効率的で簡単!
 ⇒個人情報保護法上も非常にすぐれたやり方であることは
  学校が毎春、児童調査票や安全確認書を提出させることで証明済み

【管理方法】
クラスごとに回収して出席番号順にファイリングするだけ。
年度末にはすべて、まとめてシュレッダーして
新年度には、新しいクラスで同じように回収してファイリングするだけ。

必要なら、一番上にクラスごとの会員一覧をつくって
ファイリングしておけばよいのですが、
現在は、多くの学校で1クラス30人前後の人数。

必要なときに、たばねた申込書をめくる方法でも
ほとんど負荷なく確認できます。(経験者は語る)


特に、この2つ目のメリットについては
私がPTAで実行委員長をしてみて実感した一番の収穫です。


パソコン2

毎年、加入申込書配布しなくても
入学時に1回だけ集めて
リスト化すればいいんじゃない?


と、思ったり、

ついつい、パソコン・ネット大好きな人がいると ←ワタシ
データ化して、美しく整えたくなるものですが

会員名簿のデータ化には
大きな落とし穴があるんです… Σ(゚д゚lll)



【!】PTA会員リストをデータ化する落とし穴

●転出入者によるデータの洗い替えが大変!
●新入会員のデータ作成が大変!
●卒業生の中から、兄弟関係をみて完全卒業の子だけを削除するのが大変!
★在校生リストの、クラス組み換えが超大変!!!
●慣れない保護者によるデータ持ち出し、悪意の複製が簡単で漏洩リスク大


上記の落とし穴のうち、一番大変なのは
「在校生リストの、クラス組み換え」です。

PTAでは、子供を通じてお手紙を保護者に渡したり
クラスごとに役員選出をおこなっているところは多いですよね。
そのため、クラスごとにPTA会員を把握する必要がありますが
進級にともないクラス替えがあると…

1年1組1番の秋田太郎くんは、2年3組3番へ
1年1組2番の伊藤四郎くんは、2年5組2番へ
1年1組3番の宇田川宏くんは、2年1組4番へ


小学校のPTA時代、
学校からもらった紙のクラス名簿を見て
指差し、声だし確認しながら、
血眼になってパソコン入力…

役員履歴が必要な本部役員の方と
見守り当番の希望登録・当番履歴が必要な
安全委員会のメンバーは、
この作業をそれぞれに行っていました。

大規模校になるほど、この作業は大変で
全校生徒1300人規模の娘の小学校では
それはそれは、春の大仕事!

「●●ちゃんのお母さん、泣きそうになってたよ
 クジで安全委員なったら大変だよ! 
 早めに学級委員に手をあげたほうがいいよ~」

「私はパソコンできませんって言っちゃえばいいのよ」


なんてことが、ささやかれるほど…

パソコン3


パソコンのエキスパートばかりではないので
「入力ぐらいならできるから!」でやっていると
1行まるごと削除してデータがなくなってしまったり

「みんなで手分けしてお家でやろう!」となって
パスワードもかけずに、メール添付でデータを送信しちゃったり

家族共有のおうちのPCは
ウイルス対策してないって平気でいう人いるし…orz

他人事だと思っているかもしれませんが
ウイルスソフトでは防げない不正ログインだって
いつ巻き込まれるかわかりませんよ!

(不正ログイン被害 経験者は語る…ち~ん ( ̄▽ ̄;))

PTA会員の情報はたいていの場合、
児童・生徒の名前とセット。
学校情報つきの児童名簿は
利用価値が高いので高く売れるとか。

ITインフラも研修も整っていないPTAで
くじ引きで役員を選んでいる状況では
リストのデータ化は負担ばかり重く、
大変リスキーだということを
知っておかねばなりません。


※安全委員会ではデータ化をやめました。 興味のある方は
 「当番表のない旗振り当番」のカテゴリをどうぞ~♪


毎年、毎年、春になると学校へ提出する書類の山。
家から学校までの地図を書いて出したり…
子供の予防接種状況を書いて出したり…

なんて面倒くさいんだぁヽ(`Д´)ノ

と、思っていましたが、

実は、毎年提出させる学校のやり方は
ITインフラが整っていなくても、誰が係になっても

安全かつ効率的に個人情報を管理できる
昔からの知恵だったんですねぇ~


( ´Д`) -Д-)ンダンダ

FACE080.jpg


ということで、

毎年、全学年の保護者に
PTA入会申込書を配布するというやり方は
とっても素晴らしいやり方だったんですが

私の娘が通う中学校では
PTA申込書配布がはじまってから4年目、


今年は在校生の保護者には
配布されませんでした… (T_T)


きっと、なんで全学年の保護者に配布しているのか?
という意味が引き継がれずに、

学校の提出物チェック表に、
【☑PTA入会申込書】って
書いてもらえなくなったら

提出忘れが増えるし、
非加入者との見分けつかへんし、
春に退会しようって思う人が増えても困るし~

PTA入会申込書は
新入生だけ配ればいいんちゃう!



と、安易に思ったのでしょうが (←想像です)

とても残念です (T_T)


やり方を変えて自動継続方式にするのなら

=====================================================
「昨年までは毎年、加入申込書を配布していましたが
 配布回収の事務負担削減のため、今年から自動継続とします。
 退会される方は、都度、PTA本部にご連絡ください」

=====================================================

と、一言、説明プリントを配布すべきだと思うのですが
(仕事なら、お客様に対して絶対そうしますよね)

ただ、これは違法だ! とか、
保護者の人権無視だ! とか、
そういう話ではないので、

「残念だ」としか言えません。


ただ、ご存知の方も多いかと思いますが

来月5月30日から
個人情報保護法が改正され
PTAも個人情報の取扱いがまずければ
法のさばきを受けることとなります。


学校はこれまでと変わらず、
自治体の保護条例のもとにあるので
先生たちは保護法の改正については、
あまりご存知ないかもしれません。

PTAは今年1年の間に(本当は去年1年!)
改正個人情報保護法の内容をきちんと理解して
規約改正などを進めなければいけません。

次回からは、個人情報保護法の改正のポイントが
PTAにどう影響してくるのかについて書こうと思います。


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